KoMeng

อีกเรื่องที่สำคัญมากในการรับงาน

คือการทำเอกสารและการนำเสนอ

เอกสารที่ต้องทำบ่อย ๆ ก็มี พวก URD (User Requirement Description), พวก Project Plan, Time Frame etc... อีกเยอะแยะ

ซึ่งแน่ล่ะพวกนี้จำเป็นต้องใช้พวก Tools ต่าง ๆ มาช่วย -- VISIO, OOo, หรือ M$ Office

คนที่จะทำเอกสารพวกนี้ไม่ใช่แค่ว่าพิมพ์ง่าย ๆ เหมือยรายงาน Project ที่เคย ๆ ทำ รายงานโปรเจคที่ว่านั้นง่ายกว่าเอกสารต่าง ๆ ที่กูบอกไปข้างบนนั้นประมาณ 15-20 เท่า ดังนั้นจำเป็นต้องมีความสามารถในการใช้ Tool พอสมควร (เดี๋ยวกูจะให้ดูว่า URD ห่าเหวอะไรนั่นหน้าตาเป็นยังไง)

ส่วนเรื่องการนำเสนอ

อันนี้จะยังไม่พูดถึงบุคคลิกละกัน คงเดา ๆ กันได้อยู่

แต่ในการนำเสนอนั้นมันจำเป็นจะต้องมีสิ่งที่ต้องใช้ควบคู่กันคือ เอกสารประกอบการนำเสนอ

เอกสารประกอบการนำเสนออาจจะเป็น แผ่นใส, อิมเพรส, คีย์โน๊ต หรือไมโครซอฟต์พาวเวอร์พอยต์ (กูจะเอาผลิตภัณฑ์ M$ ไว้หลังสุดเลยมึง)

ซึ่งการทำเอกสารการนำเสนอให้น่าสนใจเป็นเรื่องที่ "ยาก" พอสมควร เพราะมึงต้องรู้ถึงธรรมชาติของผู้ที่จะรับการนำเสนอดังกล่าว ยกตัวอย่างเช่น

- ถ้ามึงจะไปเสนองานให้กับทาง Technician มึงก็ต้องใส่พวกรายละเอียดด้านเทคนิคเข้าไปพอดู แล้วเรียบเรียงให้เป็นเหมือน Flowchart (มั้ง)
- ถ้ามึงจะไปเสนอให้ผู้บริหาร มึงก็ต้องทำให้เค้าเห็นประโยชน์ของสิ่งที่มึงจะทำ Merit, Demerit ห่าเหวอะไรก็ใส่เข้าไป และการนำเสนอต้องเป็นรูปแบบของ Overview และเจาะไปในสิ่งที่เค้าคาดหวังจากผลิตภัณฑ์ของเรา สำคัญที่สุดคือ ตัวหนังสือน้อย ๆ รูปที่แสดงให้ความฝันเห็นเป็นรูปธรรมต้องเยอะ ๆ

อันนี้กูเอาประสบการณ์ตรง ๆ มาแชร์กัน

ยังติดอีกเรื่อง กูกำลังหาแนวทางในการทำเอกสารประกอบการนำเสนอให้กับคนที่ไม่รู้เรื่องที่กูจะพูดรู้เรื่องให้ได้ โดยคนฟังกูจะมีสองกลุ่มคือ คนที่รู้เรื่องและคนที่ไร้เรื่องเลย กูต้องการให้คนที่ไม่รู้เรื่องเลย เข้าใจว่ากูพูดอะไรและคนที่รู้เรื่องแล้วไม่คิดว่า "เรื่องนี้กูรู้แล้ว" ยากดี ทำกูปวดหัวด้วย

สรุปก็คือ จะเปิดบริษัท มึงต้องมีคนทำเอกสารเก่งโคตร ๆ อยู่คนนึงนะ (ไม่ต้องจ้างเพิ่มก็ได้ แต่เราต้องทำให้เก่ง ๆ)

This entry was posted on 24 พฤษภาคม 2548 at 5/24/2548 04:06:00 PM. You can skip to the end and leave a response.